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Proposta · Central de Regulação por WhatsApp

20 mil consultas por ano em Foz do Iguaçu não acontecem porque ninguém avisou.

A vaga existe, o profissional está lá, o paciente não aparece. Uma central de regulação por WhatsApp recupera essa vaga antes que ela vire falta.

01 — O problema

O problema

O que os números públicos de Foz mostram

~20.000

consultas perdidas por ano, taxa de faltas de ~10%

Fonte: Clickfoz, Raio-X da Saúde

1.742

faltas em consultas nas UBS, só em abril de 2026

Fonte: 100fronteiras, 09/05/2026

60%

dos cadastros com telefone ou endereço desatualizados

Fonte: H2FOZ

46.000

aguardando exames, e mais de 21.000 aguardando cirurgia

Fonte: Portal da Cidade Foz, jul/2026

“O telefone desatualizado acaba gerando ainda mais demora no atendimento.”

— Fábio de Mello, Secretário Municipal de Saúde de Foz do Iguaçu

Cada falta é uma vaga perdida duas vezes: o paciente que não veio continua na fila, e o paciente que poderia ter ocupado aquele horário também.

02 — Por que persiste

Por que persiste

Foz já investiu em tecnologia. O problema é de canal, não de sistema.

O município opera o app Saúde Cidadã, com mais de 50 mil downloads e nota 4,3, que já oferece lista de espera, agendamentos, laudos e notificações. Ainda assim, a taxa de faltas segue em torno de 10% e 60% dos cadastros estão desatualizados. Não é falta de sistema.

Notificação no aplicativo
Mensagem no WhatsApp
Depende do paciente ter instalado
Chega em quem já usa WhatsApp todo dia
Depende de o paciente abrir o app
Chega como qualquer outra mensagem
Não confirma nada, só avisa
Pergunta, e o paciente responde sim ou não
Cadastro errado continua errado
A própria conversa mostra qual número funciona

“O aplicativo espera o paciente ir até ele. A central vai até o paciente.”

O Ministério da Saúde aponta como principais causas do absenteísmo no SUS justamente as falhas de comunicação entre serviço e usuário, os cadastros desatualizados e o esquecimento — e recomenda melhorar os sistemas de comunicação para evitar que o paciente esqueça.

Fonte: Ministério da Saúde, Wiki Regulação

Case · Secretaria Municipal de Saúde de Camboriú (SC)

Do zero a 437 atendimentos por dia útil

A Central de Regulação de Camboriú entrou em operação em 11 de julho de 2026. Os números abaixo são do relatório da própria central, no período de 22 de julho a 20 de agosto de 2026.

9.623

atendimentos no período

Fonte: Central de Regulação de Camboriú, 22/07 a 20/08/2026

437

atendimentos por dia útil

Fonte: Central de Regulação de Camboriú, 22/07 a 20/08/2026

+192%

de crescimento sobre o período anterior

Fonte: Central de Regulação de Camboriú, 22/07 a 20/08/2026

1h17m

até a primeira resposta ao cidadão

Fonte: Central de Regulação de Camboriú, 22/07 a 20/08/2026

299

pacientes avisaram que não iriam ou pediram remarcação

186 reagendamentos · 113 desmarcações — vagas que voltaram para a fila em vez de virarem falta.

Fonte: Central de Regulação de Camboriú, 22/07 a 20/08/2026

50

campanhas de confirmação

Fonte: Central de Regulação de Camboriú

0

falhas

Fonte: Central de Regulação de Camboriú

100%

de taxa de sucesso

Fonte: Central de Regulação de Camboriú

Painel de relatórios da Central de Regulação de Camboriú com indicadores do período
Relatório da central — 22/07 a 20/08/2026
Gráfico de barras com o volume diário de atendimentos da Central de Regulação de Camboriú
Volume de atendimentos por dia
Dashboard da Central de Regulação de Camboriú mostrando a curva de atendimentos ao longo dos meses
A curva mostra o início da operação em julho de 2026
Lista de modelos de mensagem aprovados da Central de Regulação de Camboriú
Mensagens padronizadas e aprovadas, em português

Operação padronizada

As mensagens não são improvisadas. A central opera com modelos aprovados e padronizados em português para cada situação — agendamento, cancelamento, reagendamento sem data, continuidade de atendimento e resultado de exame.

22 especialidades e serviços em operação, de cirurgia geral a teledermatologia, com sete atendentes.

Fonte: Central de Regulação de Camboriú

04 — Quatro etapas, uma conversa

Quatro etapas, uma conversa

Etapa 1

A central importa a agenda

Consultas e exames agendados entram na central, organizados por especialidade e data.

Etapa 2

O paciente recebe a mensagem

Uma mensagem no WhatsApp com data, horário, local e o que levar. Sem aplicativo para instalar, sem senha para lembrar.

Etapa 3

O paciente responde

Confirma, pede remarcação ou avisa que não poderá ir. Quando avisa, a vaga volta para a fila.

Etapa 4

A coordenação acompanha

Painel com volume, tempo de espera, taxa de confirmação e desempenho por especialidade, em tempo real.

“E a cada conversa, o cadastro se corrige sozinho: o número que responde é o número que funciona.”

05 — O que Foz representa em escala

O que Foz representa em escala

População (IBGE 2025)

Foz do Iguaçu

297.352

Camboriú

117.324

Proporção

2,5×

Unidades básicas de saúde

Foz do Iguaçu

29

Camboriú

8

Proporção

3,6×

UPAs

Foz do Iguaçu

2 (mais 1 pronto atendimento)

Camboriú

1

Proporção

2 a 3×

Camboriú opera cerca de 213 atendimentos por dia com sete atendentes. Aplicando a proporção de população e de rede, Foz do Iguaçu operaria entre 530 e 770 atendimentos por dia.

Projeção baseada em proporção populacional e de rede. O dimensionamento final depende de quais especialidades entram na primeira fase.

06 — Próximos passos

O que precisamos saber para dimensionar

Seis perguntas definem a proposta comercial, o time e o investimento.

  1. 1Quantas consultas e exames especializados são agendados por mês?
  2. 2Qual a taxa de falta hoje, por especialidade?
  3. 3De quais sistemas sai a agenda que a central precisaria ler?
  4. 4Quantas pessoas trabalham hoje no agendamento e na confirmação?
  5. 5Quais especialidades entrariam na primeira fase?
  6. 6Qual a base de contatos com telefone válido hoje?

“A proposta comercial com dimensionamento e preço vem depois destas respostas. Um número apresentado antes disso seria estimativa, não proposta.”

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[nome do responsável] · [e-mail] · [telefone]

Fontes citadas

Foz do Iguaçu: IBGE Cidades, Clickfoz, H2FOZ, 100fronteiras, Portal da Cidade Foz, Câmara Municipal de Foz do Iguaçu, Conselho Municipal de Saúde.

Absenteísmo no SUS: Ministério da Saúde, Wiki Regulação.

Case Camboriú: relatório da própria central, período de 22/07 a 20/08/2026.